שינויים ותמורות בעולם העבודה מתרחשים כבר זמן רב, והמעבר לעבודה מקוונת הוא לא דבר חדש, אלא נגזרת של תהליכי הגלובליזציה של השנים האחרונות.
ארגונים גלובליים מקיימים שגרות דיגיטליות קבועות עוד לפני תקופת הקורונה ושגרות אלה הן המאפשרות להם, גם בתקופה זו, להמשיך להתנהל באופן מיטבי.
יחד עם זאת, הקורונה האיצה מאד את תהליכי הטרנספורמציה הדיגיטלית גם בארגונים גלובאליים, וגרמה לארגונים מקומיים, בהם התקיימה עד כה שגרה פיזית של ישיבות, סיעורי מוחות פרונטאליים, עבודת צוות ומפגשים ליד מכונת הקפה, לטרנספורמציה משמעותית.
רובה ככולה של ההתנהלות העסקית הפכה למקוונת ולמרחוק וארגונים נערכו בתקופה קצרה מאד, להמיר את שגרות העבודה למרחב הוירטואלי ולאפשר המשך מתן שירות, ניהול תפוקות ושימור מערכות היחסים בעבודה, גם במציאות החדשה.
העבודה המקוונת נדרשת כיום לא רק בתוך הארגון, בין העובדים לבין עצמם ובינם לבין המנהלים, אלא גם ביחס לכל עובד באופן אישי – חל שינוי משמעותי בסביבת העבודה של כל עובד, באמצעים העומדים לרשותו, במינון ובאיזון בית-עבודה, וההשפעות של כל הללו על התפקוד בעבודה. בנוסף, השינוי מורגש גם מול גורמים חיצוניים, ספקים, גורמים רגולטוריים, שירות לקוחות ועוד.
גם הפרספקטיבה שלנו באדם מילא, כגוף מגייס, מאבחן ומייעץ, עברה שינוי משמעותי.
מימדי ההערכה השתנו – אם עד היום הוגדרו תפקידים רבים כנשענים על כריזמה, קסם אישי והתנהלות בינאישית במפגש פרונטלי – היום דרישות התפקיד מתמקדות גם במאפיינים הללו במרחב הווירטואלי. גם ההתנהלות של האדם עצמו במרחב הוירטואלי, וגם יכולתו לרתום אחרים לשיתוף פעולה, מרחוק.
עם המעבר לעבודה מרחוק ומהבית, אנחנו נדרשים יותר מתמיד למאפיינים כמו עצמאות, גמישות בניהול משימות ובקבלת החלטות ויכולת הסתגלות לשינוי. שילוב של נחישות לצד גמישות, וורסטיליות ויכולת ביצוע משימות מרובות.
בתפקידים ניהוליים מושם דגש על יכולת הנעת עובדים וניהול מרחוק הכולל שינוי באופן ניהול המשימות – יכולת השליטה,הטמעת אופני מעקב, דיווח ובקרה, וכן שינוי באופן ניהול האנשים אשר מצריך שקיפות ושמירה על קשר מסוג אחר עם העובדים.
השינוי התפיסתי הזה נוגע לא רק לגיוס מועמדים חדשים, אלא גם לעובדים קיימים.
ארגונים נדרשים למפות את הצרכים של העובדים ולהבין מהן התכונות והיכולות הנדרשות מהם עכשיו, מי מהעובדים מתאפיין בהם ומי זקוק לתמיכה וחניכה.
ישנם עובדים שזקוקים ליציבות, קביעות וודאות, אצלם שינוי מעורר עמימות ודאגה. הם יכולים להיות עובדים מצוינים, אבל ללא הביחד וה”כוורת” הארגונית – התפקוד שלהם נפגע.
אחרים רואים בשינוי הזדמנות לצמיחה, שיפור, התפתחות והתייעלות והם לא רק פורחים בשינוי – אלא גם יוזמים ומובילים אותו, ובכך יכולים להתמקם כסוכני שינוי ולתרום לארגון ולעובדים אחרים להסתגל. אנחנו כמנהלים צריכים להכיר בתופעות/מציאות החדשה הזאת ולסייע לעובדים להתמודד איתה, כל אחד בדרכו.
לשינויים הללו יש נגזרות יישומיות באבחון ובניהול, אחד היתרונות המרכזיים של המערכת שלנו לאבחון מרחוק, מעבר ליכולתה לאבחן באופן מקוון, היא העובדה כי היא מייצרת בסיס נתונים המאפשר ניתוח ומיפוי ברמה הארגונית של הצרכים השונים, בהיבטי ניהול, הדרכה, רווחה, טכנולוגיה ועוד. במהלך החודשים האחרונים אף פיתחנו פיצ'רים חדשים וייעודים המאפשרים לנו לאבחן באופן מותאם הן מועמדים לגיוס, והן עובדים קיימים.
למשל, מבדק ההסתגלות לשינויים בעולם העבודה (ה (AgiliTest, מאבחן מאפיינים כמו מקוריות בחשיבה, אופטימיות, גישה חיובית, גמישות תפקודית ועוד. במבדק זה אנחנו מתעניינים במה שנדרש לעובד על מנת להמשיך לעמוד ביעדים, מהם התנאים המיטביים מבחינתו לעבודה מרחוק, התחושות לגבי הקשר עם מנהליו והקולגות שלו ובאיזה אופן השינוי משפיע עליו.
תוצאות מבדק כזה מתקבלות הן כדו”ח על מצב הארגון כולו והן על הסטטוס של כל עובד בתוכו.
בנוסף, באבחון, אנו עושים שימוש באמצעי התקשורת החדשים ( כגון Veritas Live) מתוך העיקרון המנחה שהאבחון צריך לדמות ככל האפשר את סביבת העבודה.
כלים אלו, מעבר לאוריינטציה הדיגיטלית שהם דורשים מהעובדים, יוצרים דינמיקה אחרת לגמרי בישיבות הצוות, בניהול מו”מ וכן הלאה.
היכולת של המשתתפים לנהל צ’אט באופן פרטי אחד עם השני, להיות נראים או בלתי נראים, לדבר או להיות על Mute, יוצרים תקשורת מסוג אחר ומאפשרים לא מעט תקשורת סמויה, בדיוק כמו במתכונת עבודה מרחוק, במרחב הוירטואלי.
כלל ממצאי האבחון תומכים בארגון בתהליכי קבלת החלטות הן ברמת העובד והן ברמה הארגונית, להבין על מה צריך לשים את הדגש, איזה הדרכות והכשרות ייחודיות נדרשות (שיפור יכולת מכירה טלפונית, תוכנות מחשב, אנגלית ועוד) וכן לשמור על תחושת שייכות ומעורבות של העובד לצוות ולמנהל – גם מרחוק.
העולם השתנה.
השימוש הגובר במערכות מקוונות בכל התחומים הפך אותו לעולם מבוסס נתונים.
גם הHR משנה פניו והמערכות הממוחשבות מאפשרות איסוף וניתוח דאטה, יכולת השוואה וחיזוי ובניית אסטרטגיות ארגוניות מושכלות.
השינויים העכשוויים הם לא רק פיזיים, אלא עמוקים הרבה יותר וכדי להבין אותם לעומקם יש לאבחן את הצרכים החדשים אל מול הקיים ולייצר תכנית אסטרטגיית HR מבוססת נתונים.