המעבר מאבחון פיזי לאבחון מקוון (מבחנים אונליין) היה מהיר מאוד, והוא הביא עמו יתרונות רבים: הן למועמדים והן לארגונים המגייסים.
בכתבה זו, נסקור את השינויים העיקריים שחלו בעולם מבחני האונליין למועמדים, וכיצד הטכנולוגיה עזרה לייעל ולדייק תהליכים אלו.
מהן מערכות אבחון אינטרנטיות?
מערכות אלה, מאפשרות לשלוח את קישורי המבחן למועמדים, ניתן לנהל בהן את המידע בנוגע למועמדים (באיזה שלב נמצא המועמד? האם סיים את האבחון? כמה מבחנים נותרו לו?) וישנו מעקב לאחר התוצאות ואף ניתוח נתונים מתקדם.
בעצם, מדובר בפלטפורמה אחת בה ניתן לנהל את כל מבחני המועמדים באונליין, מבלי שהוא יתפזר בתיבות המייל השונות של צוות הגיוס ושל המנהלים המגייסים.
כלים לאבחון כישורים ומיומנויות
כלי האבחון הנם מגוונים ועשירים וכוללים מבחנים מעשיים, סימולציות המדמות היטב אינטראקציות מעולם העבודה וכן תמונה מדויקת על יכולות המועמד ועל התאמתו לתפקיד ולארגון. באמצעות מבחני המיון הללו, ניתן ללמוד רבות על עולמו הפנימי של המועמד, התאמתו של המועמד ובכך לקבל החלטות גיוסיות מושכלות ומבוססות.
יתרונות
- זמינות ונוחות – כמובן שהזמינות והנוחות משחקות תפקיד מרכזי במעבר למבחנים אונליין. אם בעבר, מועמדים היו צריכים לנסוע בבוקר למכון האבחון, לעמוד בפקקים, לחפש חנייה ולהתייצב בשעה הנדרשת, הדבר גזל לא מעט אנרגיות ובהחלט בעל השפעה על התנהלות המועמד במהלך יום האבחון במכון הפיזי. כאשר מבחני המועמדים מתבצעים מרחוק, המועמדים מבצעים זאת מנוחות ביתם וכל "המסע" המקדים למכון האבחון, מבוטל.
- שווין – תארו לכם כי מכון האבחון ממוקם רק במספר סניפים ברחבי הארץ. חלק מהמועמדים מגיעים ממקומות קרובים יותר, וחלקם ממקומות רחוקים. כאשר המבחנים מתבצעים מרחוק, באונליין, אנחנו בעצם מבטלים את הפקטור של מרחק- וכולם מתחילים באותה שעה, במיקום הנוח ביותר. בנוסף, האבחון המקוון "עיוור" לגיל המועמד, גזע, מגדר- כולם מבצעים את האבחון באותם כלים אמפיריים ומבוססים, אשר בודקים יכולות וכישורים מבלי להתחשב בפקטורים של מגזר/ מגדר/ וכו'.
- אותנטיות – כאשר מבצעים את המבחנים אונליין, כלומר מהבית או מכל מקום אחר בו בחר המועמד, הוא מבצע אותו מאזור הנוחות שלו. יש לכך השפעה ותרומה לאותנטיות ולנינוחות ובכך אפשר להבטיח כי המועמדים מביאים עצמם לידי ביטוי בצורה טובה יותר מאשר במכון האבחון הפיזי.
- חסכון בזמן ובעלויות – השימוש במבחן אונליין למועמדים חוסך לארגונים המגייסים זמן ועלויות משמעותיות, זאת באמצעות הפקת התוצאות המידית שמאפשרת קבלת החלטות מהירה ויעילה, וגם באמצעות היכולת לשתף ידע בתוך הארגון המגייס, ללא הצורך להיפגש עם המועמד.
לסיכום
קיימים אינספור יתרונות רבים ומגוונים לשימוש בטכנולוגיה במבחני מועמדים מרחוק. בכתבה זו בחרנו לזקק את העיקריים שבהם.
חשוב לזכור, כי שימוש בטכנולוגיה במבחנים מרחוק באונליין מאפשר לגייס נכון, יעיל והוגן- וכך ניתן לקרב את תהליך הגיוס כולו לנקודת האופטימום שלו, וזאת באמצעות חסכון בזמן, משאבים ובעלויות.
מבחני המיון נגישים יותר והם מביאים לאבחון מדויק יותר, נכון יותר- והכי חשוב, מתאים לעולם העבודה של ימינו.
